§1.1. 穿越時空之窗,演繹精彩溝通
當今世界,信息技術的迅速發展改變了政府、企業、教育等機構的傳統工作模式,同時也加劇了各種競爭。信息的無限量放大,交通工具的便捷,互聯網技術的充分應用等導致了政府的扁平化,商業競爭的全球化和教育的終身化和遠程化。在這種條件下遠程溝通和協作的要求和壓力是全方位,如何利用現代化通訊手段獲得競爭優勢對每一個機構,每一個個人都是至關重要的。如果你早一天擁有代表先進通訊科技的英賞視頻會議系統,你將在這個激烈空前的競爭中領先一步。
作為業界最優秀的軟件視頻會議系統,英賞視頻會議系統以其卓越的音視頻質量,強大完善的通訊及協作功能、穩定的系統性能提供給用戶一個全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺。清晰流暢的高質量音視頻效果、全面豐富高效的數據協作功能、簡潔易用的操作界面、方便完善的遠程管理和維護手段以及先進的系統平臺構架,使得英賞視頻會議系統在功能、性能和技術發展前景上,都有著領先業界的技術和產品優勢。
傳承英賞在多媒體視訊領域的研究底蘊, 英賞視頻會議系統支持完全基于B/S的系統結構,使得用戶參加會議和進行遠程維護、管理都可以通過瀏覽器訪問的形式進行。這種應用模式無論對于用戶還是運維部門都是非常方便:用戶直接點擊網站上或者會議通知郵件中的URL鏈接就可以完成客戶端的自動下載、安裝、升級,而無需預先單獨下載安裝客戶端。而系統的維護、管理等功能也是通過WEB的形式遠程實現的,管理手段豐富,操作簡單。可以完成程序下載安裝、進入會議等一系列操作
英賞視頻會議系統提供給用戶最高質量的音視頻效果,完美用戶音視頻交互的體驗。系統最大支持同時顯示26路視頻(25路遠端+1路本地)和8路混音,最大程度上滿足了用戶對于多方音視頻通訊的需求。從 56K 撥號上網直至寬帶的網絡環境下,利用這個平臺,用戶通過普通的 PC 機、標準的音視頻采集和輸出設備,就能夠實現 Internet/Intranet 上的全方位溝通。
英賞視頻會議系統提供強大的數據協作功能,使用戶深層次的信息交流和工作協同變得更加方便。同時,作為一個功能全面的網絡多媒體通訊平臺,英賞視頻會議系統為用戶提供了豐富的共享文件管理功能,利用這些功能,用戶可以隨時的上傳和維護網上的共享文件庫,大大簡化了數據會議的復雜度,使數據會議功能更強大、使用更高效、操作更簡單。
§1.2. 典型行業應用
電子政務建設
隨著信息技術的迅猛發展和政府職能的轉變,政府內部電子辦公已全面向“電子政府”或數字化辦公轉移。相對于傳統的會議方式面言,視頻會議系統的建立與擴充將從根本上改變傳統的交流方式,行政會議、黨務會議、業務會議、決策會議都變成可以隨機安排的,既節約了時間又減少了費用,縮短了決策的時間與周期,提高了機關工作效率。同時,會議數據協作功能使紙質文件變為電子文檔,而且分發方便從而提高會議的質量,符合無紙化辦公的理想。
企業集團
作為一個企業集團公司來講,它的辦事處一般都分散在全國各地,那么當集團總部和各個辦事處分公司要召開會議的時候,就成了嚴重的令人頭疼的問題。我們的產品著重于提高集團公司的辦公通訊效率和可視化信息服務,為集團用戶提供優秀的整體解決方案。
英賞視頻會議系統可以從幾個方面為企業集團提供方便,不需要集中就可以召開分布不同地區的重要股東、董事會議,加速公司重要戰略的決策;各部門隨時召開內部會議,提高工作效率,減少差旅費用;集團各分支機構的業務培訓課程;集團全體會議和遠程職工聯誼活動等。
遠程教育
已經建設完成教育科研寬帶網及各地市教育城域網絡“校校通”工程是遠程多媒體教育良好基礎。在此網絡基礎下,宇誠視頻會議系統可以實現遠距離會議、辦公和教學、教科研工作,同時可以充分利用該網絡平臺實現遠程教育工作。充分發揮教育系統優質資源共享,提高管理工作效率,迅速提升教育系統運用現代信息化手段進行教育行政管理和教學、教科研工作水平。
證券行業
證券公司分支機構多并散布在全國各地,平時的工作交流主要以電話為主,每年用于出差會議的次數多而且及時性不夠。另一個方面來說,各分公司及下屬營業網點都已經安裝了寬帶。宇誠視頻會議系統可以與流媒體廣播系統、遠程同步股評講解系統、可視化客戶服務等系統集成,將豐富的多媒體信息通過網絡傳播給全系統范圍內的營業部,既可以分享即時的資訊,集中咨詢服務資源,同時又可以通過互動的方式,加強溝通效果。同時使企業縮短不必要的差旅時間并節省大筆費用。
金融保險業
銀行和保險公司多分支機構,同時網絡條件良好。采用宇誠視頻會議系統、流媒體廣播系統,可以分享即時的資訊,同時又可以通過互動的方式,加強溝通效果,極大地提高工作效率,減少運營成本的系統。
醫療衛生
宇誠視頻會議系統可以通過MCU(多點控制單元)實現多家醫院的專家同時對一例病例進行遠程會診。系統具備完善的遠程控制功能,可以進行數據、PACS圖片傳輸和顯示。
電信運營
電信公司或ISP服務提供商可以利用自己的空閑的網絡和服務器資源建設大規模視頻會議系統,為中小企業提供價廉方便的視頻會議租用服務。作為未來信息網絡的主流,視頻會議租用前景光明,將成為極具價值的電信增值服務。
第2章 系統特點
§2.1. 獨創的多媒體交互平臺架構
英賞視頻會議系統是基于獨創的、高效率的網絡多媒體通信協議,結合英賞公司在多媒體通訊領域領先的研究底蘊和豐富的產品經驗設計而成的分布式、模塊化、大容量的純軟件網絡視頻會議平臺。該系統充分考慮了系統的擴展性和未來功能的延伸能力,為用戶提供一個統一的、完整的網絡多媒體通訊應用解決方案。
英賞視頻會議系統為C/S、B/S結構,在部署和實施該系統時,你僅需按提示點擊鼠標就可以完成服務器端和客戶端的安裝配置,最大程度上減少了客戶端的實施和維護負擔。基于C/S的系統結構,使得用戶參加會議和進行維護、管理都可以像使用您的操作系統一樣簡單。這種應用模式無論對于用戶還是運維部門都是非常方便。
英賞視頻會議系統支持多會議室結構,在同一個系統中可以并發進行多個不同資源需求的會議而各自獨立、互不干擾。系統以其穩健的架構和卓越的性能保證了會議長時間運行的穩定性。 管理系統采用標準的 ODBC 數據庫接口,支持 MS SQL Server 和 ORACLE 等數據庫,并可根據需求進行擴展定制。
§2.2. 應用場景的概念使不同類型的應用靈活自如
一個好的視頻會議系統應該能夠根據用戶不同的需要對功能和界面進行調整和重新組織,以便最符合當時使用的場景。宇誠視頻會議系統為特定應用訂制了獨特的場景概念,讓各種不同的工作都更加自如和便利。
通用場景適應大多數情況,特別適合研討型會議,缺省布局如下:
大會場景適合機關、學校和集團企業召開大規模會議,可以同時容納300個客戶端同時參加會議,缺省布局如下:
培訓場景是為了遠程教育和事業企業單位業務培訓的需要而訂制的場景,可以同時容納300個客戶端同時參加培訓,缺省布局如下:
§2.3. 人體工學的界面構圖和易用性設計
專業設計的產品構圖,考慮人眼的視覺心理因素和色彩疲勞曲線,色調設計借鑒了當前最優秀的軟件設計經驗,由我們的專業設計師完成。
經過多年的視頻軟件的設計和實施,我們積累了很多客戶的建議,每一位客戶都是我們的老師,我們從中學到了很多,也把所學用于產品設計。讓您最方便的使用我們的產品,采用最簡潔的方式與同事溝通思想,讓這個工具軟件不會成為你工作中的負擔,同時在使用中感受到我們對客戶的關心,普通用戶無需特殊培訓即可快速掌握、熟練使用。
產品標準場景界面構圖
§2.4. 獨具匠心的視頻顯示模式
§ 2.4.1. 通用場景標準視頻模式:
§ 2.4.2. 通用場景大視頻模式
§ 2.4.3. 大會場景標準視頻模式
§ 2.4.4. 大會及通用場景四分屏模式
§ 2.4.5. 大會及通用場景二十五分屏模式
§ 2.5. 集成的即時消息/即時會議系統讓溝通隨時隨地
系統中的所有用戶會擁有一個即時消息帳號,只要登入客戶端不許進入會議你就可以與任何人進行溝通和討論,在擁有英賞視頻會議的同時,您也擁有了企業自己的即時通信視頻系統!
文字交流:
在即時消息系統中,您可以方便的和其他人員進行文字交流,您也可以通過對組的右鍵菜單“添加”、“刪除”、“重命名”,并通過人員拖拉的方式來建立您自己的即時消息用戶列表。用戶可以指定與其他用戶進行文字聊天。支持“群發消息”, “廣播消息”和“發送后自動隱藏”選項。如下圖:
如下圖:
召開即時會議:
當用戶需要召開一個即時會議時,可以直接通過右鍵菜單將其他人員邀請至即時會議室,受邀人員不需要任何驗證即可進入會議室,并且受邀人員可以邀請其他人員進入該及時會議中。并可通過 察看目前召開的即時會議信息與參與人數等信息。
如下圖:
召開即時會議:
當用戶需要召開一個即時會議時,可以直接通過右鍵菜單將其他人員邀請至即時會議室,受邀人員不需要任何驗證即可進入會議室,并且受邀人員可以邀請其他人員進入該及時會議中。并可通過察看目前召開的即時會議信息與參與人數等信息。
如下圖:
§2.6. 會議的管理和控制
基于Windows 的會議管理:服務管理器提供必要的服務管理、會議管理和用理接口。
簡潔的服務啟動:視頻服務器以Windows服務存在,并設置為自動啟動,因此服務器重新啟動后不必手工啟動服務即可登陸會議。
方便的缺省會議:會議服務器設置了缺省的會議和用戶帳號設置,第一次安裝系統即可以使用缺省用戶帳號登陸缺省會議室。
雙重級別會議權限驗證:通過用戶帳號和會議密碼雙重驗證機制保障了會議的安全可靠。
可靠靈活的會議控制機制:會議主席可將會議的模式設置為主席控制模式或自由會議模式。在自由會議模式中,各種發言、控制的權限均按照排隊機制進行處理。而在主席控制會議模式中,主席擁有集中控制的權限,可對整個會議的進程安排進行控制管理。
會議預約管理中的資源調配:在進行會議預約時,需要進行相應資源信息配置,包括會議時間、參加人數、會議帶寬、視頻數目等。這種對會議資源統一管理的方式使得視頻會議所占用的網絡帶寬資源等因素成為可控的、預期范圍內的,避免了因使用視頻會議消耗帶寬而給網絡資源應用所帶來的影響。
§2.7. 網絡適應性
系統對于 NAT 、代理服務器及各種防火墻提供多種機制的解決方案,能夠最大程度的解決防火墻所帶來的通信障礙。使得大多數企業在應用時無需更改任何網絡配置,便可方便的將系統部署到現有網絡環境中。
英賞視頻會議系統支持實時傳輸協議和實時傳輸控制協議( RTP/RTCP )進行多媒體數據傳輸,最大限度減少了因網絡不穩定而產生的延時。此外通過消抖動算法、丟包恢復機制、網絡自適應算法和碼流控制機制使網絡環境因素對通訊應用的影響減至最小,保證了系統在復雜的網絡情況下具有理想的效果。
用戶可通過多種接入方式參加到視頻會議中,包括電話撥號、 GPRS、CDMA 2000 1X ISDN 、 ADSL 、 LAN 、 DDN 等不同形式的寬窄帶接入。
用戶可根據接入網絡情況來設置最大上行帶寬占用,并可隨時靈活的調整采集幀率和發送帶寬,以避免因使用視頻會議占用帶寬對網絡中其他應用產生的影響。
系統具有高度安全性保障及安全驗證策略,數據傳輸采用業界領先的高效率、高安全性的 SSL ( Secure Sockets Layer )加密機制,確保信息傳輸的安全可靠。
§2.8. 系統要求
§2.8.1. 服務器端
最低配置 | 推薦配置 | |
CPU | Pentium IV1.4G | 雙 Xeon |
硬盤 | 100M硬盤空間 | 2G硬盤空間 |
內存 | 512M 或更高 | 1G或更高 |
網絡 | 100M服務器網卡 | 1000M服務器網卡 |
操作系統 | Windows 2000 Server SP4 | Windows 2000 Server SP4 |
§2.8.2. 客戶端
最低配置 | 推薦配置 | |
CPU | Pentium III 800 MHz | Pentium IV 2.8G |
硬盤 | 100M硬盤空間 | 2G硬盤空間 |
內存 | 256M 或更高 | 512M或更高 |
網絡 | 100M網卡 | 100M網卡 |
DirectX | 8.1 | 8.1或更高 |
操作系統 | Windows 2000 SP4 | Windows 2000 SP4 |
Windows XP Home/Professional | Windows XP Home/Professional | |
Windows 2003 Server | Windows 2003 Server | |
多媒體設備 | 視頻采集設備,聲卡,麥克風 | 視頻采集設備,聲卡,麥克風 |
第3章 山西某公司視頻會議解決方案
§3.1. 情況和需求概述
§ 3.1.1. 情況及面臨的問題
該公司總部位于北京市,由于公司與全國各地辦事處需要經常溝通業務事宜,且公司會議事務繁忙,平時根本保證不了公司會議的及時、高效進行,而且每召開一次會議要耗費大量的人力、物力、財力。
§ 3.1.2. 目前網絡和信息化狀況
公司總部現在采用10兆的帶寬接入中國網通,其他各辦事處也才用寬帶、ADSL等寬帶技術接入中國網通或中國電信。北京總部與各辦事處計劃采用Internet實現公司遠程網絡視頻會議。
§ 3.1.3. 視頻會議具體應用要求
山西某公司視頻會議系統要求可以看到6個分會場的圖像,并且能夠發言,有錄制功能,以保證由于各種原因沒有參加會議的人員可以在會議結束后觀看。
使用會議系統的目的包括,公司集中式大會;各部門業務討論會議;臨時交流性會議;臨時點對點溝通;集團技術和商務培訓;臨時投票選舉;遠程客戶服務
§ 3.1.4. 采用視頻會議系統后的效益分析
英賞視頻會議系統啟用后,在使用該系統召開會議的同時,還借助該系統進行員工的遠程培訓、技術和業務討論等活動,帶來的間接經濟效益已遠遠大于直接節省的傳統會費成本,可以極大地降低了運營成本。
§3.2. 山西某公司視頻會議系統建設方案
§ 3.2.1. 視頻會議系統結構
視維視頻會議系統由服務器端軟件、會議管理軟件和客戶端軟件三部分組成。其中安裝服務器端軟件的服務器必須有客戶端可以訪問的固定的IP地址,推薦使用1000M服務器專用網卡。升級為100M光纖接入,以保證正常的音視頻信號的傳輸。另外需要考慮的一點是將服務器放置在主干/核心交換機上,使服務器和客戶端的交換性能達到最佳效果。所有會議成員都需要在其個人計算機上安裝客戶端軟件。其網絡拓撲圖如下:
§ 3.2.2. 視頻會議服務器
為了滿足支持大容量會議人數、多會議同時召開以及流暢的音視頻交換的要求。英賞視頻會議系統在此方案中將采用1臺高端專用服務器作為視頻會議服務器,可容納多點同時開會,以確保系統的穩定性和性能要求。
§ 3.2.3. 服務器帶寬要求
英賞視頻會議系統服務器需要良好的帶寬條件,它取決于同時參加的會議人數、客戶端接入帶寬、視頻窗口采集分辨率以及會議支持的視頻窗口數。
對于視頻窗口采集分辨率為CIF(320*240)時,服務器所需帶寬的計算公式:
256k大視頻設置,7客戶端,每個客戶端打開7路視頻,同時有7人講話(假設帶寬利用率為80%):
出口帶寬需求=(7*7*64kbps+7*7*12kbps)/0.8=4.5Mbps
入口帶寬需求=(7*64kbps+7*12kbps)/0.8=0.6Mbps
考慮到山西某公司的帶寬為10Mbps專線,而會議服務器需要5Mbps左右的帶寬,因此如果打開全部視頻需要升級帶寬;實際上在開會中沒有必要全部打開,如果只打開一路視頻只需要0.6M帶寬,如果只打開兩路視頻則需要1.3M帶寬可以滿足視頻會議的需求;建議服務器選用專業服務器千兆網卡,以便獲得足夠的網絡性能,同時建議采用適當的帶寬保留技術,以防止其他Internet應用占用過多帶寬影響視頻會議性能。
§ 3.2.4. 硬件設備的選擇
會議室型終端要求的音視頻質量一般較高,我們推薦主會場和各分會場使用一些相對高檔的外接設備。(SONY EVI-D100P,Osprey 300)各基層單位可使用普通的視頻采集設備(Logitech Pro4000)
用途 | 設備 |
視頻采集 | 模擬攝像頭(如SONY EVI-D100P) |
視頻顯示 | 計算機顯示器或投影儀 |
錄音 | 定向麥克風(如鴻燕 CRZ153) |
放音 | 音箱 |
(表格一)
設備名稱 | 效果圖 |
SONY EVI-D100P | |
Osprey 300 | |
Logitech Pro4000 | |
鴻燕 CRZ153 |
(表格二)
§ 3.2.5. 會議現場布置:
會議室級別應用中,為使視頻會議達到一個良好的效果,會議室的環境設計是一個非常重要的環節,會議室除了提供參加會議人員舒適的開會環境外,還要逼真的反映現場的人物和景物等,使與會者有一種身臨其境的感受,因此在環境設置方面,應考慮以下因素:
a. 結構布置:會議室凈高應最好大于三米,長寬比例控制為3:2;
b. 溫度及濕度:會議室內的溫度、濕度應適宜。通常應設定為18~25攝氏度的溫度,60%~80%的濕度,并保證室內空氣新鮮;
c. 噪聲控制及聲學處理:對于聲學處理,應考慮以下因素:頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制,可通過控制室的調音臺,用增設的優質功率放大器,控制高、中、低音;并可通過揚聲器環繞放置會場四周,使與會者有身臨其境的感覺。噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制,隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音,一些電器設備的主要部件安裝在控制室,以避免電感性電氣設備噪音;吸音指室內應鋪地毯、吊天花板,會議室四周墻壁不宜太光滑,最好裝有隔音材料并用軟布包裝,保證室內噪音小于40分貝。麥克風與音箱應保持合適距離及方向,降低會議室的回聲以形成良好的開會環境。
d. 色調與色彩:會場四周的景物色彩、桌椅顏色等,一般不宜采用“白色”和“黑色”等色調,這兩種顏色會對人體產生“反光”和“吸光”的不良效應。所以墻壁四周、桌椅等宜采用淺色調。對攝像背景(被攝人物背后的墻)不宜掛有山水畫等景物,否則將增加攝像對象的信息量及網絡流量,不利于圖像質量的提高。
e. 光源及照度:會議室的光源及照度,是會議室的基本必要條件。一般的攝像機均有自動彩色均衡電路,能夠提供真正自然的色彩,從窗戶射入的光偏高就會產生有藍色投影和紅色陰影區域的視頻圖像;另一方面,會議的召開時間是隨機的,上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣,因此會議室應盡量避免采用自然光源,而采用人工光源,所有的窗戶都應采用窗簾遮擋。在使用人工光源時,應選擇冷光源,諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。對于攝像區三基色燈影放置在合適的位置,對于監視器及投影屏幕,周圍的照度過高會影響觀看效果。攝像區的照明度控制在750~12500LUX之間,非攝像區的照明度應小于80LUX。為保證產生均勻的照明效果,光源應安放在被照物前上方45度。
§3.3. 視頻會議系統配置和報價
產品編號 | 產品名稱類別 | 客戶端數目 |
Lr-01 | 視維標準版版V5.0 | 7 |
§ 3.3.1. 視維視頻會議軟件報價
序號 | 名稱 | 型號 | 配置 | 數量 | 備注 |
1 | 視頻服務器 | 浪潮專業服務器 | Xeon2.4,512GBDDR, Windows 2K Server SP4 | 1 | 推薦 |
§ 3.3.2. 會議服務器
序號 | 名稱 | 型號 | 配置 | 數量 | 備注 |
1 | 計算機終端 | PIV3.2,512M內存,64M顯存(帶S端子和DVI輸出),配置獨立聲卡(SB 128),WINXP+SP2 | 2 | 必備 | |
2 | 監控攝像頭 | SONY 48BP | 會議型,旋轉、變焦控制 | 2 | 必備 |
§ 3.3.3. 會議室級別會場(主、分會場):
3 | Osprey300 | Osprey300采集卡 | 2 | 必備 | |
4 | 會議麥克 | 鴻雁CRZ453 | 手拉手定向 | 2*4 | 必備 |
5 | 麥克控制器 | 鴻雁 Q3381 | 麥克控制器一脫四 | 2 | 推薦 |
6 | 會議音箱 | 可選 | |||
7 | 等離子彩電 | 長虹42寸 高清晰度等離子電視,支持1024*768,超寬視角:水平140度,垂直 55度 | 2 | 推薦 | |
8 | 投影機 | PB7205 | 明基高亮度2200ANSI流明,1024*768分辨率,4:3 | 2 | 可選 |
小計 |
§ 3.3.4. 桌面級別會場(可選):
序號 | 名稱 | 型號 | 推薦配置 | 數量 | 備注 |
1 | 計算機終端 | PIV2.4, 256M內存,WIN2000操作系統,Win SP4 | 5 | 推薦 | |
2 | USB攝象頭 | 羅技5000 | USB 130萬像素以上 CCD | 5 | 推薦 |
3 | 耳麥 | 創新 | 300 | 5 | 推薦 |
小計 |
合計: 元 注:以上報價不含網絡租用費用